Dokument signieren

In diesem Lernabschnitt finden Sie Informationen wie Sie Dokumente signieren können.

Lernkarten

Nachfolgend sind themenrelevante Lernkarten zu finden.

Digitale Signaturen

Dokument lokal digital signieren

Dokument digital signieren oder siegeln

Dokumente-Stapel digital signieren oder siegeln

Dokument finalisieren

Dokument visieren/genehmigen

Lernvideos

Hier gelangen Sie zu den thematisch relevanten Lernvideos.

Dokument mit "Speichern unter" ablegen

In diesem Kurzvideo wird erklärt, wie eine neue oder in einem Verzeichnis bestehende Datei mittels «Speichern unter» in Acta Nova gespeichert werden kann.
=> Zum alternativen Videolink

Und hier geht es zur Übung.

Dokument digital signieren

In diesem Kurzvideo wird erklärt, wie Dokumente in Acta Nova mittels LocalSigner digital signiert werden können.
=> Zum alternativen Videolink

Und hier geht es zur Übung.

Dokument visieren, genehmigen oder ablehnen

In diesem Kurzvideo wird erklärt, wie Dokumente in Acta Nova visiert, genehmigt oder abgelehnt werden können.
=> Zum alternativen Videolink

Und hier geht es zur Übung.

Übungen

Nachfolgend sind entsprechende Übungen zu finden:

Dokument digital signieren

Dokument visieren, genehmigen

E-Learning

Nachfolgend gelangen Sie zum Grundlagenmodul „Bestätigen, Signieren und Klassifizieren“ des Bundesprogramms GENOVA. Dieses Modul richtet sich an alle Acta Nova Benutzer/Innen.

Zum Basismodul Signieren

Mehr über das Thema Dokumente

Was ist die Aufgabe des Projekts GENOVA EDI?

Das Projekt GENOVA EDI hat die Aufgabe, im EDI den bundesweiten GEVER-Standard Acta Nova einzuführen.

Alle Mitarbeitenden arbeiten künftig mit Acta Nova und müssen sich deshalb vorbereiten. Das Projekt hat Schulungsinhalte ausgearbeitet, die erklären, was GEVER heisst und wie Acta Nova funktioniert. «Bob» und «Arielle», unsere beiden Figuren aus dem Logo, begleiten die Mitarbeitenden durch die Migration auf Acta Nova.

Was heisst GEVER?

GEVER heisst elektronische GEeschäftsVERwaltung und beschreibt alle Aktivitäten und Regeln, um Geschäfte zu steuern, zu kontrollieren und nachzuweisen. GEVER ist das Werkzeug für erfolgreiches Zusammenarbeiten auf allen föderalen Ebenen. Ebenfalls unterstützt GEVER die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung ihrer Geschäfte.

Was ändert sich mit GEVER?

Das EDI ist für die korrekte, vollständige, nachvollziehbare und verlässliche Bearbeitung seiner Geschäfte verantwortlich. Dank der GEVER-Anwendung Acta Nova ist es möglich, den hohen Anforderungen gerecht zu werden. Acta Nova unterstützt zusätzlich die Zusammenarbeit (Collaboration) und lässt das Teilen von Wissen zu (Wissensmanagement):

Mit Acta Nova sind die Verwaltungseinheiten des EFD untereinander und mit anderen Verwaltungseinheiten elektronisch verbunden
Geschäftsabläufe sind übersichtlich gestaltet
Acta Nova verhindert Mehrfachablagen und die aktuelle Dokumentversion ist bekannt
Die Mitarbeitenden haben Zugang zu den Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen
Ist eine Person abwesend, kann eine andere Person am Geschäft weiterarbeiten